Nous utilisons uniquement les informations nécessaires pour répondre à votre demande de location. Le formulaire actuel ne sert ni à la prospection commerciale ni à une décision automatisée.
Responsable et contact
Le responsable du traitement est QUINCAILLERIE VEISSIERE, 3 rue Aristide Briand, 70300 Luxeuil-les-Bains, France. Pour toute question ou pour exercer vos droits : aveissiere@veissiere.fr ou courrier postal à l’adresse du siège.
Données, finalités et bases légales
| Traitement | Données | Finalité | Base légale |
|---|---|---|---|
| Demande de location | Identité, coordonnées, matériel, dates, options et informations professionnelles facultatives | Étudier la disponibilité, chiffrer et répondre à la demande | Mesures précontractuelles demandées par la personne |
| Location confirmée | Dossier client, contrat, état du matériel, paiements et échanges | Exécuter et suivre la location, gérer les litiges | Contrat et intérêts légitimes liés à la défense des droits |
| Comptabilité | Factures et pièces comptables | Respecter les obligations fiscales et comptables | Obligation légale |
| Sécurité | Journaux techniques et d’administration | Protéger le service et tracer les actions sensibles | Intérêt légitime à sécuriser le site |
Les champs marqués d’un astérisque sont nécessaires pour traiter la demande. Sans eux, l’équipe ne pourra pas y répondre. Ne transmettez aucune donnée sensible ou document d’identité dans les champs libres.
Durées de conservation
- Demande non confirmée ou annulée : 1 an après le dernier contact.
- Dossier de location confirmé : pendant la relation, puis archivage limité à 5 ans pour les réclamations et preuves contractuelles.
- Factures et pièces comptables : 10 ans dans le système comptable.
- Journaux de sécurité et d’administration : 12 mois, sauf incident ou obligation de conservation plus longue.
Une échéance de suppression est associée aux demandes enregistrées. Une conservation plus longue reste possible lorsqu’un texte l’impose ou lorsqu’elle est nécessaire à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
Destinataires et transferts
Les données sont accessibles aux personnes habilitées de Quincaillerie Veissière et à ses prestataires techniques strictement nécessaires : OpenAI Ireland Ltd pour la plateforme de publication et Cloudflare pour l’infrastructure, le stockage, la diffusion et la sécurité.
Ces prestataires peuvent traiter certaines données hors de l’Espace économique européen. Dans ce cas, les transferts sont encadrés par les mécanismes prévus par le RGPD, notamment les décisions d’adéquation ou les clauses contractuelles types, complétées si nécessaire par des mesures de sécurité.
Aucun prestataire de paiement ne reçoit actuellement les informations du formulaire. La notice sera mise à jour avant l’activation d’un paiement réel.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, la portabilité de vos données ou vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime. Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Écrivez à aveissiere@veissiere.fr. Une preuve d’identité ne sera demandée qu’en cas de doute raisonnable. Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.